Sa toliko mogućnosti za saradnju ovih dana preko Agile onlajn seminara, koferencija, meetup-a, siguran sam da ste čuli ’Akashvaani’ (nebeski glas iz raja) koji govori „Nemojte samo da radite agilno, budite agilni.“ Šta ovo znači u stvari? Jeste li razmišljali o tome?
Evo mog pokušaja da dešifrujem taj ’Akashvaani’.
Mala priča za pripovedanje; pre par godina, radio sam sa klijentom iz bankarstva koji je, kao i svi, želeo da krene tom Agile/Scrum putanjom. Kada sam posetio mesto posla (Gemba) da vidim kako se stvari odvijaju u tom trenutku, postavio sam im sledeća pitanja:
1.“Šta zaista želite?“ kao i,
2.“Zašto smatrate da treba da se adaptirate na Agile/Scrum?“
Biću veoma iskren, njihovi odgovori me nisu iznenadili. Rekli su da ne znaju. Imamo rivala koji se prebacuje na Agile/Scrum pa stoga smatramo da treba da uradimo isto.
Ovo je samo ’rađenje’ agilno, bez znanja u šta se zapravo upuštate. Ovo je kao da zaronite u bazen, a ne znate da plivate. Rezultat ove ’prisilne aktivnosti’ biće niz neuspešnih agilnih projekata, manji angažman zaposlenih, preko uništavanja okvira ili metodologije, što može na kraju dovesti i do nezadovoljstva zaposlenih, koji će doživeti pad i okusiti prašinu. Uradili su sve samo kako bi prihvatili reč agilno, i to je sve!
Zašto je ovo ovako? Zabluda može biti..
Može biti puno toga. Evo pa mogućih razloga:
- Grupa ljudi/organizacija smatra ili čak i zaključuje da ukoliko imaju DSM-ove, da su agilni.
- Još jedna grupa koja podrazumeva razmišljanje Scrum-a, kada naprave pomak sa nekog tradicionalnog načina rada na agilni način rada.
- Kultura kompanije nije u skladu sa agilnim vrednostima.
- Manjak iskustva sa agilnim načinom rada.
- Veliki pritisak klijenta da sledi agilni pristup.
Ovo može da se dogodi usled nerazumevanja šta je zapravo poenta agilnog, ili nekoga ko u okviru organizacije sadrži dugme za transformaciju i ne uspeva da uključi sve perspektive, oblasti i nivoe (Ljudi, Proces i Tehnologija).
Usvajanje agilnog je velika stvar. Drago mi je da sam se zaljubio u ovo kada sam razumeo kakva čuda stvara. Ako želite da ’budete agilni’, onda je potrebno više od DSM-ova. Nemojte da primenjujete agilne koncepte i prakse samo na poslu, radi njega.
Prvo što savetujem ljudima jeste da im razumevanje bude jasno i deskriptivno. Ne želim da vam ja govorim kako da do ovoga dođete, jer znate da postoji mnogo načina da produbite svoje znanje o ovoj temi i verujte u to.
Možete da počnete da budete agilni tako što ćete potražiti mogućnosti kako biti agilan. Na primer, pokušajte da uvedete praksu vizualizacije procesa rada kod kuće. Možete imati svoje lične podsetnike u dnevnicima ili bi vas možda bračni partner mogao podsećati da obavljate nekoliko ponavljajućih zadataka dnevno, nedeljno ili mesečno. Pokušajte da dovedete ovo na Kanban ploču i da postignete neformalni dogovor sa članovima porodice kako da ga dosledno pratite. Ne morate nikoga da impresionirate, već radite ovo za sebe. Dakle, istražujte i prilagođavajte se. Pomoću ove ploče možete da narežete svoje radne predmete i vidite šta je najbolje za vas i vašu porodicu.
Evo moje Kanban ploče koju imam kod kuće na frižideru:
Moja porodica i ja koristimo ovu ploču po svojoj savesti i mogućnostima. Ovo je učinilo čuda meni i mojoj porodici da upravljamo našim zadacima dnevno, nedeljno i mesečno (promena na bolje – Kaizen).
Uz svakodnevni rad, volontiram u mnogim drugim agilnim aktivnostima koje se dešavaju širom sveta. Jedna od takvih aktivnosti je za grupu u čijem sam osnivanju učestvovao 2015. godine, a koja se zvala grupa Agile praktičara u Indiji (APGI). Motiv ove grupe je da govori o agilnoj svesti u Indiji. Održavamo sastanke, vebinare i konferencije. Svake godine u grupi imam sjajan volonterski tim koji je pun energije i koji uvek želi da izvrši sve aktivnosti kako bi priredio sjajnu konferenciju na agilne načine. Svake nedelje vršimo inspekciju i prilagođavamo se, imamo odbor koji prati naše zadatke, imamo vlasnike zadataka i nedeljne stand-up sastanke na kojima razgovaramo o našim planovima za narednih 7 dana. Postoje posebne uloge u volonterskom timu poput PO, SM i članova tima koji nam pomažu u vođenju poziva, olakšavajući ih i naravno u donošenju odluka (pravi trenutak za razgovor u šetnji).
Sve u svemu agilno ne podrazumeva samo „olakšavanje“ ili pokretanje vaših DSM-ova svaki dan. Ako razumete način na koji funkcioniše, agilno postaje vaš način života. Što više vežbate, više će vam se svideti.
Nemojte samo raditi agilno, budite agilni …!
