Sa toliko mogućnosti za saradnju ovih dana preko Agile onlajn seminara, koferencija, meetup-a, siguran sam da ste čuli ’Akashvaani’ (nebeski glas iz raja) koji govori „Nemojte samo da radite agilno, budite agilni.“ Šta ovo znači u stvari? Jeste li razmišljali o tome?
Evo mog pokušaja da dešifrujem taj ’Akashvaani’.
Mala priča za pripovedanje; pre par godina, radio sam sa klijentom iz bankarstva koji je, kao i svi, želeo da krene tom Agile/Scrum putanjom. Kada sam posetio mesto posla (Gemba) da vidim kako se stvari odvijaju u tom trenutku, postavio sam im sledeća pitanja:
1.“Šta zaista želite?“ kao i,
2.“Zašto smatrate da treba da se adaptirate na Agile/Scrum?“
Biću veoma iskren, njihovi odgovori me nisu iznenadili. Rekli su da ne znaju. Imamo rivala koji se prebacuje na Agile/Scrum pa stoga smatramo da treba da uradimo isto.
Ovo je samo ’rađenje’ agilno, bez znanja u šta se zapravo upuštate. Ovo je kao da zaronite u bazen, a ne znate da plivate. Rezultat ove ’prisilne aktivnosti’ biće niz neuspešnih agilnih projekata, manji angažman zaposlenih, preko uništavanja okvira ili metodologije, što može na kraju dovesti i do nezadovoljstva zaposlenih, koji će doživeti pad i okusiti prašinu. Uradili su sve samo kako bi prihvatili reč agilno, i to je sve!
Zašto je ovo ovako? Zabluda može biti..
Može biti puno toga. Evo pa mogućih razloga:
- Grupa ljudi/organizacija smatra ili čak i zaključuje da ukoliko imaju DSM-ove, da su agilni.
- Još jedna grupa koja podrazumeva razmišljanje Scrum-a, kada naprave pomak sa nekog tradicionalnog načina rada na agilni način rada.
- Kultura kompanije nije u skladu sa agilnim vrednostima.
- Manjak iskustva sa agilnim načinom rada.
- Veliki pritisak klijenta da sledi agilni pristup.
Ovo može da se dogodi usled nerazumevanja šta je zapravo poenta agilnog, ili nekoga ko u okviru organizacije sadrži dugme za transformaciju i ne uspeva da uključi sve perspektive, oblasti i nivoe (Ljudi, Proces i Tehnologija).
Usvajanje agilnog je velika stvar. Drago mi je da sam se zaljubio u ovo kada sam razumeo kakva čuda stvara. Ako želite da ’budete agilni’, onda je potrebno više od DSM-ova. Nemojte da primenjujete agilne koncepte i prakse samo na poslu, radi njega.
Prvo što savetujem ljudima jeste da im razumevanje bude jasno i deskriptivno. Ne želim da vam ja govorim kako da do ovoga dođete, jer znate da postoji mnogo načina da produbite svoje znanje o ovoj temi i verujte u to.
Možete da počnete da budete agilni tako što ćete potražiti mogućnosti kako biti agilan. Na primer, pokušajte da uvedete praksu vizualizacije procesa rada kod kuće. Možete imati svoje lične podsetnike u dnevnicima ili bi vas možda bračni partner mogao podsećati da obavljate nekoliko ponavljajućih zadataka dnevno, nedeljno ili mesečno. Pokušajte da dovedete ovo na Kanban ploču i da postignete neformalni dogovor sa članovima porodice kako da ga dosledno pratite. Ne morate nikoga da impresionirate, već radite ovo za sebe. Dakle, istražujte i prilagođavajte se. Pomoću ove ploče možete da narežete svoje radne predmete i vidite šta je najbolje za vas i vašu porodicu.
Evo moje Kanban ploče koju imam kod kuće na frižideru:
Moja porodica i ja koristimo ovu ploču po svojoj savesti i mogućnostima. Ovo je učinilo čuda meni i mojoj porodici da upravljamo našim zadacima dnevno, nedeljno i mesečno (promena na bolje – Kaizen).
Uz svakodnevni rad, volontiram u mnogim drugim agilnim aktivnostima koje se dešavaju širom sveta. Jedna od takvih aktivnosti je za grupu u čijem sam osnivanju učestvovao 2015. godine, a koja se zvala grupa Agile praktičara u Indiji (APGI). Motiv ove grupe je da govori o agilnoj svesti u Indiji. Održavamo sastanke, vebinare i konferencije. Svake godine u grupi imam sjajan volonterski tim koji je pun energije i koji uvek želi da izvrši sve aktivnosti kako bi priredio sjajnu konferenciju na agilne načine. Svake nedelje vršimo inspekciju i prilagođavamo se, imamo odbor koji prati naše zadatke, imamo vlasnike zadataka i nedeljne stand-up sastanke na kojima razgovaramo o našim planovima za narednih 7 dana. Postoje posebne uloge u volonterskom timu poput PO, SM i članova tima koji nam pomažu u vođenju poziva, olakšavajući ih i naravno u donošenju odluka (pravi trenutak za razgovor u šetnji).
Sve u svemu agilno ne podrazumeva samo „olakšavanje“ ili pokretanje vaših DSM-ova svaki dan. Ako razumete način na koji funkcioniše, agilno postaje vaš način života. Što više vežbate, više će vam se svideti.
Nemojte samo raditi agilno, budite agilni …!
Be the first to comment